Zásady ochrany osobních údajů
Tento dokument popisuje, jak NotionFlow CZ zpracovává osobní údaje návštěvníků webu a klientů v souladu s GDPR a českou legislativou.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je NotionFlow CZ, se sídlem Křižíkova 148/34, 186 00 Praha 8, Česká republika, kontakt: [email protected], telefon: +420 910 245 389.
Správce je odpovědný za to, že osobní údaje jsou zpracovávány transparentně, bezpečně a pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb.
Rozsah zpracovávaných údajů
Zpracováváme pouze údaje, které nám dobrovolně poskytnete prostřednictvím kontaktních formulářů nebo e-mailu. Typicky jde o:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu
- Telefonní číslo (pokud je uvedeno)
- Název firmy nebo týmu
- Obsah zprávy a poptávky
Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů ani údaje o nezletilých.
Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme za účelem:
- zodpovězení vašich dotazů a poptávek,
- přípravy nabídky nebo návrhu spolupráce,
- plnění smluvních povinností při poskytování služeb,
- interní evidence komunikace.
Právním základem je plnění smlouvy nebo oprávněný zájem správce na komunikaci s klienty. V případě nejasností vás můžeme požádat o doplňující souhlas.
Doba uchovávání údajů
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro zajištění komunikace a případné spolupráce. Pokud se spolupráce neuskuteční, údaje uchováváme maximálně 12 měsíců od poslední komunikace.
V případě uzavření spolupráce uchováváme údaje po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro účetní nebo právní povinnosti.
Příjemci údajů a zpracovatelé
Osobní údaje nepředáváme třetím stranám, pokud to není nezbytné pro poskytování služby. Využíváme pouze ověřené technologické partnery:
- Hosting a ochrana webu přes Cloudflare, Inc., která zajišťuje bezpečnostní a výkonové funkce.
- Standardní e-mailové služby pro komunikaci s klienty.
Cloudflare může zpracovávat technické informace (např. IP adresy, logy přístupů) za účelem zabezpečení a optimalizace webu.
Mezinárodní přenosy
V rámci využití služby Cloudflare může dojít k přenosu některých technických dat mimo EU. Cloudflare se zavazuje k ochraně údajů dle standardních smluvních doložek a uplatňuje odpovídající bezpečnostní opatření.
Žádné osobní údaje z formulářů nejsou předávány do třetích zemí bez právního základu.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Dále máte právo vznést námitku proti zpracování a podat stížnost u ÚOOÚ.
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na [email protected].
Bezpečnost dat
Využíváme moderní technická opatření, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo poškození dat. Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro komunikaci s klientem.
Web je chráněn proti běžným útokům a využívá bezpečnostní vrstvy služby Cloudflare.
Cookies a analýza
Web používá pouze nezbytné cookies pro správné fungování. Nepoužíváme marketingové ani behaviorální cookies. Podrobnosti naleznete v dokumentu Cookies.